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1) REGLAMENTO DE CONDOMINIO (ESTATUTOS)
2) REGLAMENTO DE CONSTRUCCIÓN Y DISEÑO 10/2012
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4) SERVICIOS
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ACCESO A CONDÓMINOS CON CLAVE
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    C) BALANCE GENERAL DIC 2013
    D) ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE RECURSOS 2013
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   G) PRESUPUESTO 2013
9) ESTADOS DE CUENTA POR CUOTA DE MANTENIMIENTO Y SISTEMA DE RED HIDRÁULICA (PAGO CON TARJETA BANCARIA)
10) HISTORIAL COMUNICADOS A CONDÓMINOS
11) POLÍTICA DE ACCESOS 08/2010
12) REGLAMENTO DE EVENTOS 09/2012
13) REGLAMENTO DE MASCOTAS 07/2007
14) REGLAMENTO DE VIALIDAD 10/2010
15) REGLAMENTO DE RECOLECCIÓN DE BASURA 09/2012
 

POLÍTICA DE ACCESO


INTRUSO EN EL FRACCIONAMIENTO

 

CONDOMINIO HDA LAS MISIONES A. C.

Política de Acceso.

Seguridad

 

 

Parte Integral del Reglamento  “Condominio Hacienda Las Misiones, A.C.”

 

 

POLITICA.

 

Toda persona que ingrese al Condominio, debe quedar registrada  en la  caseta de vigilancia correspondiente, de conformidad con  las prácticas  que se informan en la presente política.   

 

DEFINICION.

 

Condómino.- Es el propietario de uno o varios inmuebles. Se considera a Las Misiones Club Campestre como Condómino.  

 

NORMAS:

 

1.- Todo Condómino y/o Socio del Club que ingrese al Condominio debe quedar registrado con su tarjeta de acceso automático.

a).- La tarjeta es personal y no transferible.

b).- Si no cuenta el  Condómino o Socio  con su tarjeta de acceso automático,  su ingreso  debe  ser por el carril izquierdo y quedará  registrado manualmente por el guardia de seguridad.  

c).- El carril derecho de la puerta principal es exclusivo para los Condóminos y Socios del Club de Golf que cuenten con tarjeta de acceso automático y  con la batería funcionando de la tarjeta electrónica.    

d).- El personal que labora para los Condóminos, para  el Condominio, así como  los trabajadores de  la construcción y  prestadores de servicios,   se  registran  en la puerta de servicio por medio  de huella digital y/o se captura la clave numérica que se le  haya asignado.

 En la puerta principal el registro es manual para los trabajadores que se mencionan en este inciso.  (No incluye trabajadores de la construcción)

e).- Proveedores/prestadores de servicios del Club de golf y de los Condóminos, recibirán  al  ingresar  un gafete de visitante con folio, mismo que deben  portar mientras permanezcan dentro del Condominio  regresándolo al salir.    (Gafete a  partir de Septiembre 2010)

 

2.- Los Condóminos deben de reportar oportunamente, para autorizar el  ingreso a su domicilio: 

a) En caseta principal los nombres de las personas invitadas  

            b) En  caseta de servicio, a  los prestadores de servicios/proveedor.

 

En caso de no recibir reporte previo y oportuno de los Condóminos, los guardias se comunicarán a los domicilios y solo en el caso de respuesta afirmativa  se permite  su ingreso. El guardia debe recordar al Condómino que el hecho de  reportar oportunamente a  sus invitados o prestadores de servicio agilizará el proceso de entrada.

Si el  condómino  no recibe al prestador de  servicio en un tiempo prudente, después de su registro en la entrada,  debe  reportar  su tardanza en la caseta de servicio.    

 

3.-El  personal de Seguridad debe solicitar:

a) En puerta principal, Identificación oficial (credencial de elector o licencia de conductor y/o tarjeta de circulación) a los visitantes que fueron autorizados  por los Condóminos. Su credencial queda   en custodia, se registra   y se entrega  al salir.

 

b) En la puerta  de Servicio: Se solicita  identificación oficial para los trabajadores (choferes, jardineros, y trabajadoras) que laboran para los Condóminos, para    el  Club de Golf,  en  la  Construcción y a  prestadores de servicios.  

 

4.- Al solicitar un servicio externo el Condómino debe informar al proveedor,  que las2.3

 personas que ingresarán al Condominio deben contar con identificación. Sin ésta no se permitirá  la entrada.

 

5.-Por motivos de seguridad, únicamente con autorización de sus  padres,  se  permite   salir solos  a los  hijos de los Condóminos menores de 12 años.

  

6.- Los Condóminos deben informar al Jefe de Seguridad vía  e-mail seg.lasmisiones@live.com.mx  el nombre (s) completo, edad y dirección de sus  nuevas contrataciones,  informando a esos  trabajadores  de que en su primer día de labores, deben   entregar en la caseta de servicio una  copia de identificación oficial (IFE).  Es responsabilidad del Condómino la investigación de las personas que contraten. 

 

7.-Al término de una relación laboral por una separación voluntaria de un trabajador, los Condóminos  deben   avisar vía  e-mail al Jefe de Seguridad el nombre  del trabajador y la  fecha de su salida.

   

8.- En caso de rescindir la relación laboral por una causa justificada sin responsabilidad para el patrón,  por  despido involuntario de un trabajador, el Condómino  debe  informar a la Administración: hdalasmisiones@prodigy.net.mx  y al jefe de Seguridad el motivo de su salida, con objeto de registrarlo en la “Base de datos personal indeseable” para evitar  en forma definitiva su reingreso. (Aplica  para casos pasados)

 

9.-Para programar su mudanza,  los nuevos Condóminos deben   contar con su carta habitabilidad, que les fuera entregada por la Administración, y entregarla por la mudanza  a los guardias de seguridad en su ingreso.   Sin está no pueden   ingresar. (Reglamento Diseño y Construcción 5.6.1)

 

10.-En los eventos/fiestas que se vayan a efectuar  en las casas, los Condóminos deben cumplir con el requisito de avisar con 24 horas  de anticipación enviando relación de invitados por e-mail y/o entregarla en la caseta principal. Aquí aplicará totalmente la norma  número 2 inciso (a). (Reglamento de Eventos en Residencias 2.2)

Las calles deben quedar limpias al terminar el evento y si termina después de las 24 horas, antes  de las 10.00 horas del mismo día.  En caso contrario la Administración  cobrará por este servicio.

 

11.-Por respeto a los Condóminos, el día 31 de Octubre de cada año, no se permite a los invitados solicitar Halloween. En el caso de los Condóminos residentes  el horario autorizado  será  de las 19.00 a las 22.30 horas.    

 

12.- Para permitir  el acceso de un  caddie de otro Club, se debe  de registrar en la puerta de servicio o en la  principal, donde entregará  su credencial. Recibirá  un “gafete” de visitante y  el  caddie master de  Las Misiones Club Campestre,  pasa por él  a la caseta.   

 

13.- No se permite el acceso de trabajadores a las casas del condómino durante  los días sábados y domingos; únicamente en los casos de urgencia en trabajos de plomería y electricidad. No se permite pasarlos directamente en los automóviles de los condóminos, ya que se deben registrar en este caso.   

 

14.-  El personal de Seguridad (escoltas) que acompañan a los Socios del Club  y Condóminos se deben ubicar:  

a).- De  los socios del Club de Golf:  en la segunda sección de su estacionamiento,  nunca frente a la calle o cerca de ella.   

b).- De  los Condóminos:  se pueden estacionar  afuera del Condominio.

 

15.-Cuando el Condómino solicite  alimentos a un proveedor, debe avisar a la caseta de Servicio que espera un pedido, dando los datos del lugar que vienen y la hora aproximada de su  llegada.  El guardia hará el registro normal y le dará indicaciones de cómo llegar. El proveedor debe salir en un tiempo máximo de 15 minutos.

 

NO SE PERMITE:

 

16.- A los empleados y chóferes  de los Condóminos, no se les  permite   el ingreso en su auto particular, con tarjeta de acceso automático. Su acceso debe  quedar registrado en forma ordinaria.  

 

17.- No se permite el acceso al Condominio a vehículos con papel polarizado en los vidrios. (a menos que así sean de fábrica)

 

18.- No se permite la entrada de acompañantes de personas que laboran en el Condominio, amigos, esposo(a) novio(a), hermanos(as) de empleados, solamente con previa autorización del Condómino.

 

19.- Los empleados(as) de las casas, no tienen  autorización para dar acceso a personas ajenas al domicilio. Solamente con autorización del Condómino.

 

20.- Los  sábados a partir de las 14.00 horas y los  domingos  durante todo el día,  no se permite el acceso a los prestadores de servicios, como: camiones repartidores de gas, tintorerías, fumigaciones. Se recomienda tener esto en cuenta  al contratar estos servicios.  

 

21.- No se permite salir a las trabajadoras de las casas de las 22:00 a las 6.00 horas, a menos que cuenten  con autorización del Condómino. 

 

 

 

 

REVISIÓN DEL PERSONAL

 

22.-El personal de Seguridad de ambas casetas  debe revisar a los trabajadores(as) de las casas sus   pertenencias al entrar y  salir, de igual forma  debe revisar a los automóviles de los contratistas, proveedores, prestadores de servicios y mochilas a los trabajadores de la construcción.

 

23.- En caso de que los Condóminos obsequien objetos a sus trabajadores(as), estos deben entregar en  la caseta de vigilancia una autorización de orden de salida, por escrito.  (en formato libre).

 

24.- En caso de que algún trabajador(a) sea sorprendido con artículos robados,   no se les permitirá  volver a ingresar al Condominio. El Jefe de Seguridad, debe elaborar un reporte y entregarlo al Condómino, decidiendo éste si denuncia el caso  ante la autoridad.

 

25.-Los guardias de Seguridad deben de  solicitar un  Seguro de Responsabilidad Civil a toda persona  prestadora  de servicios, que ingrese con vehículo por la puerta de servicio, además solicitarle  al conductor su licencia de manejo vigente.  

 

 

AUTORIDADES.

 

26.-Únicamente se debe permitir la entrada a las autoridades de la  policía y el  Ejército, mediante la presentación de una orden de cateo autorizada por un juez competente. La  policía  ministerial  cuando acuda a investigar un delito puede ingresar con la autorización del  Jefe de Seguridad.        

 

 

HORARIO DE LAS PUERTAS

 

27.- La puerta principal ofrece el servicio las 24 horas. Se cierra parcialmente de  domingo  a miércoles a las 22:00 horas,  y de jueves a sábados a las 24 horas.    

 

La puerta de servicio está abierta  de lunes a sábado de las 6:30 a las 21:00 horas, y el domingo de las 6:30 a  las  18:00 horas.  

 

28.- Los jardineros podrán laborar de lunes a viernes de las  7.00  a 19.00 horas,  y el sábado de las 7:00 a  las 13.00 horas.

 

VENTA DE INMUEBLES.

 

29.- Los guardias de Seguridad deben contar con autorización por escrito de los propietarios de los inmuebles, para permitir el ingreso al Condominio de vendedores de inmuebles y las  personas que desean comprar una casa/terreno o rentar. De la misma manera  si desean realizar un trabajo previo a su futura construcción.

 

 

30.-Los días y horarios para recibir  visitas de vendedores de inmuebles es de lunes a viernes de  las 9.00 a las  18.00 hrs. El  guardia de Seguridad  debe guiarlos  en su recorrido completo. Los sábados y domingos se permite el ingreso únicamente en compañía del  propietario, presentando su identificación oficial, validando los guardias con el registro de Condóminos.

 

31.-Para autorizar el ingreso al Condominio de la norma anterior, se debe verificar con la Administración, si el condómino está  al corriente en sus cuotas de mantenimiento; en caso negativo no se permite la entrada. 

 

TAXIS.

 

32.- No se permite el  acceso de Taxis en el Condominio para dejar o recoger empleados o trabajadores. Están  exentos de esta norma los  Condóminos que por alguna  situación extraordinaria  los contraten.  Los guardias de rondas los guiara a su domicilio en todo su recorrido.

Cuando el  condómino solicite un taxi de servicio al aeropuerto  debe avisar  previamente en la caseta principal. Los guardias de ronda  guiarán al taxi en su recorrido hasta el domicilio donde fue solicitado.   

 

VARIOS

 

33.-En caso de presentarse alguna  complicación con alguna persona que intente e insista en querer ingresar al Condominio, el guardia debe informar inmediatamente al Jefe de Seguridad.  Por prevención, el guardia debe dar aviso  también a la otra puerta para evitar su ingreso.

 

34.-Las personas autorizadas que entren en el Condominio no se les permiten tomar fotografías y/o video de las Casas, instalaciones del Condominio o del Club de Golf, sin la autorización de los propietarios y del Administrador del Condominio.

 

 35.-En caso de ampliaciones en las casas, los días y horarios de acceso de los arquitectos, contratistas, trabajadores y proveedores  son:

En invierno de Lunes a Viernes de las 7:00 a 18:00 horas,  y en verano: de 7:30 a las 18:30 horas. (Reglamento Diseño y Constricción 5.1 )

  

36.-Las situaciones extraordinarias (dudas en procedimiento) que se presenten en las casetas de vigilancia, deben ser consultadas  por los guardias con el Jefe de Seguridad  del turno correspondiente.

 

37.- Si  los guardias de seguridad observan que hay  gente sospechosa en el Puente las Palmas o en la calle Antiguo Camino deben activar los  botones  de pánico  instalados en la caseta principal  e informar a su jefe inmediato. Se recomienda no utilizar  el puente las Palmas después de las 22.00 horas.   

 

38.- El Jefe de Seguridad del turno correspondiente, tiene la autoridad absoluta para   negar el acceso  a  las personas que violen esta Política  y/o prácticas establecidas.

 

39.- Esta política podrá ser modificada y/o complementada para su mejor aplicación, cada vez que por razones necesarias así lo considere el Comité de Vecinos y/o el  Comité Directivo.

 

 

40.- Esta Política que será comunicada a todos los residentes,  queda autorizada para su aplicación a partir del  lunes 16  de agosto del 2010 y surtirá efecto para todas las personas que deseen ingresar al Condominio.

 

41.-Los teléfonos de las  casetas de vigilancia y la administración  son los siguientes:

 

 

 

                                            Teléfonos                                     Extensiones.

            Caseta principal       8450-0911  y 8266-0440             ext.111/112     

            Caseta de servicio   8450-0590                                    ext.113

            Administración.       8450-0112                                    ext  114

            Fax.                          8450-0450                                  ext. 115                

 

 

 

 

Nicolás Escamilla García.                                              Comité de Vecinos en Seguridad.

Presidente Comité Directivo.

                                                                                               

 

 

Agosto del 2010

 

 

 

 

 



 
 
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